Producten: Content Management Systeem
Wat is een Content Management Systeem?
Een content management systeem (CMS) is een webbased omgeving waar
geautoriseerde gebruikers (redacteuren en sitebeheerders) een internetsite én
de content ervan kunnen beheren. De rechten die gebruikers hebben om
wijzigingen door te voeren zijn afhankelijk van de rol van de gebruiker.
Waarom een Content Management Systeem?
Als organisatie vindt u het belangrijk dat u snel informatie op de internetsite
kunt toevoegen of wijzigen, zonder tussenkomst van de internetprovider, de
ontwerper of bouwer van de site. Dit scheelt namelijk niet alleen veel tijd,
maar ook veel onderhoudskosten.
Uiteraard kunt u uw medewerkers een HTML-cursus laten volgen, maar u loopt dan wel het risico dat er zaken mis kunnen gaan. Denk hierbij aan ongewenste "creatieve" uitspattingen op de internetsite of in het ergste geval dat de internetsite niet meer goed functioneert. Moderne sites bevatten veel koppelingen en de structuur hiervan is erg complex.
Het zou mooi zijn als medewerkers op basis van hun rol alleen datgene mogen doen wat ze vanuit hun functie moeten kunnen doen. Een CMS regelt dit met persoonlijke profielen van de rechten en privileges, die aan een individueel inlogaccount verbonden zijn.
Heeft u een Content Management Systeem nodig?
Centralsoft helpt u bij het inschatten hiervan aan de hand van o.a. de volgende
vragen:
- Hoe frequent wijzigt de informatie op de internetsite?
- Welke informatie wordt dan per keer gewijzigd?
- Wat is het soort informatie dat gewijzigd wordt?
- Welke bestanden worden gewijzigd? (audio, video, word-documenten, pdf-documenten etc)
- Is de internetsite meertalig?
- Werken meerdere medewerkers aan de internetsite?
- Wordt de site vanaf 1 of meerdere locaties gewijzigd?
- Hebben de medewerkers een html-editor nodig zodat kennis van html niet nodig is?
- Wilt u efficiënt gebruik maken van de content?